Cómo hacer una carta de presentación - Guía y consejos

A la hora de optar a una oferta de trabajo, muchas compañías exigen a los candidatos enviar una carta de presentación además de su curriculum vitae. Pero ¿qué tipo de información contiene este documento? ¿Cómo se hace una carta de presentación? ¿En qué se diferencia un CV de una carta de presentación?

En miCVideal llevamos años ayudando a demandantes de empleo a estar más cerca de conseguir la oportunidad laboral que merecen. Por eso, en esta ocasión, queremos ayudarte a ti a dejar a los técnicos de Recursos Humanos impresionados. Para conseguirlo, te explicaremos cómo se hace una carta de presentación y descubrirás cómo hacer una carta de presentación para un trabajo.

Al finalizar este artículo, tendrás una idea más clara de cómo redactar el documento que puede ayudarte a conseguir un puesto que se adapte a tu perfil.

Qué es una carta de presentación

Antes de comenzar a enseñarte cómo se hace una carta de presentación, queremos explicarte qué es exactamente esta carta de la que todo el mundo habla en los procesos de selección. Pues bien, se trata del documento que complementa a tu curriculum vitae y que tiene como objetivo principal reforzar tu candidatura para que tengas más opciones de encontrar un empleo.

Hasta hace unos años, era un documento relativamente excepcional, que se reservaba únicamente para ciertas posiciones. Sin embargo, ahora es cada vez más frecuente encontrar ofertas de empleo en las que se solicita de manera obligatoria una carta de presentación.

Si el candidato sabe cómo hacer una buena carta de presentación, demostrará que conoce el mercado laboral y dará a conocer su perfil de manera profesional, además de explicar las razones por las que desea incorporarse a esa compañía y las cualidades que podría aportar a su futuro equipo si deciden darle una oportunidad. Como ves, tu carta de presentación es el aliado perfecto de tu curriculum vitae, ya que te ayudará a estar más cerca de tus objetivos profesionales.

¿Cuál es la estructura de una carta de presentación?

A simple vista puede parecer un documento de estilo libre, sin una estructura definida. Sin embargo, cuando descubres cómo hacer una carta de presentación para un empleo, te das cuenta de que existe un orden específico para cada una de las partes que componen tu carta de presentación. A continuación te explicamos en qué consiste cada una:

Datos de contacto y fecha

Tal y como sucede con los currículums, tu información de contacto será lo primero que vean los técnicos de selección al recibir tu carta de presentación. Como norma general, deberás situar tus datos en la parte superior derecha del documento, incluyendo tu nombre y apellidos, dirección o lugar de residencia, teléfono y correo electrónico.

Justo después, y ya en la parte izquierda, deberás añadir la fecha del día en el que vas a enviar tu carta. Finalmente, tendrás que incluir los datos de la empresa en la que quieres trabajar, indicando el nombre, la dirección o la ciudad, y cualquier otro dato que poseas, como el teléfono o el e-mail de la compañía.

Saludo e introducción

Si conoces el nombre de la persona a quien va dirigida tu carta, es muy recomendable incluirlo en el saludo, ya que le estarás dando un toque cercano que será muy apreciado por los reclutadores. Puede ser algo tan sencillo como “Estimado/a [Nombre y apellidos]:”, pero si no tienes suficiente información, limítate a utilizar una fórmula genérica, como por ejemplo, “A la atención del equipo de Recursos Humanos”.

Después del saludo pasamos a la introducción, en la que tendrás que exponer el nombre de la posición a la que aspiras tal y como aparece en la oferta de empleo. Si en el anuncio aparece algún tipo de referencia o código de identificación, deberás incluirlo para facilitarle la tarea al equipo de RRHH en el caso de que tengan varias posiciones disponibles en ese momento.

Desarrollo

Aquí llega la parte más importante, un paso esencial para saber cómo se hace una carta de presentación. En el cuerpo del documento tendrás que explicar, entre otras cosas, cuál es el recorrido que seguiste hasta llegar a este punto profesional, por qué crees que deben contratarte a ti, qué te diferencia de otros candidatos, por qué estás interesado en esa compañía, etc.

Se trata de despejar cualquier tipo de duda que puedan tener los reclutadores sobre tu trayectoria para que te vean como el candidato perfecto para cubrir esa posición. Para ello, te recomendamos hablar sobre tus éxitos profesionales y de todo lo que conseguiste en tus empleos anteriores y que pueda ser interesante para tu futuro equipo de trabajo.

Aprovecha esta excelente oportunidad para demostrar que cuentas con la motivación necesaria para asumir un nuevo reto profesional, las capacidades técnicas para saber desenvolverte de maravilla en tu futuro empleo y las habilidades interpersonales que te permitirán adaptarte a los cambios y a los nuevos retos laborales.

Despedida

A esta parte también se la conoce como “Llamada a la acción”, y es que es precisamente eso lo que se pretende conseguir: que los reclutadores te ayuden a avanzar en el proceso de selección, ya sea revisando tu currículum a fondo, invitándote a una entrevista personal o preguntándote cualquier duda que puedan tener sobre tu perfil profesional.

Para saber cómo hacer una carta de presentación para un trabajo, también tendrás que saber cómo despedirte para convencer a los reclutadores de que te mereces una oportunidad. Por lo tanto, utiliza el mismo tono formal que en el resto de la carta y agradece el tiempo que invirtieron en valorar tu candidatura.

Cierre

Demuestra que sabes perfectamente cómo hacer una carta de presentación hasta el final del documento, es decir, hasta la parte del cierre. Aquí deberás utilizar simplemente una fórmula del tipo “Atentamente” o “Un cordial saludo” para finalizar tu carta. Justo después, añade tu nombre completo para que los reclutadores recuerden tu nombre e identifiquen a quién corresponde el documento, y añade tu firma, ya sea a mano o de manera digital para que vean tu atención por los detalles.

La importancia de enviar una carta de presentación con tu CV

Desde hace ya algunos años, las cartas de presentación son un documento imprescindible en los procesos de selección, sobre todo para las profesiones de una cualificación media o alta. Cada vez es más habitual encontrar ofertas de empleo en las que se pide expresamente que los candidatos envíen una carta de presentación junto a su curriculum vitae, por lo que ha pasado de ser algo opcional a un requisito obligatorio.

Pero ¿por qué las cartas de presentación son tan importantes para el personal de Recursos Humanos?

Les facilitan la labor de gestionar procesos de selección

Te sorprendería saber la cantidad de personas que pueden llegar a presentarse a una única vacante de empleo, en ocasiones llegan a ser cientos. Por eso, los reclutadores utilizan el método de la carta de presentación para filtrar candidatos y descartar automáticamente a aquellos que no adjunten su carta (para aquellos puestos en los que sea un requisito imprescindible).

Les ayudan a identificar a los mejores candidatos

Cuando sepas cómo hacer una buena carta de presentación, descubrirás que puede ayudarte a marcar la diferencia con el resto de candidatos. En tan solo unas líneas, los reclutadores sabrán quiénes son los que más se ajustan a los requisitos que buscan en el candidato ideal. Por tanto, tienes ante ti una oportunidad excelente para que tu perfil destaque y para avanzar hacia la fase de entrevistas.

Les ayudan a conocerte un poco mejor

Una carta de presentación tiene un valor incalculable para los técnicos de RRHH, ya que es una fuente de información muy útil para conocer a fondo a los potenciales empleados. Desde el tono de voz que utilices, a la manera en la que te expresas, pasando por supuesto por los datos sobre tu trayectoria y tu visión de futuro si finalmente acaban contratándote a ti. Todo cuenta para darte a conocer.

Diferencias entre una carta de presentación y un currículum

Una de las dudas más frecuentes entre los candidatos gira en torno a las cartas de presentación y los currículums. Al tratarse de documentos parecidos y relacionados con la búsqueda de empleo, a algunos no les queda claro para qué sirve cada uno y cuáles son las diferencias entre ambos.

En miCVideal estamos aquí para ayudarte a saber cómo hacer una carta de presentación y cómo hacer un currículum, pero para eso primero tienes que saber exactamente en qué se diferencian:

Incluyen información diferente

Un currículum contiene los datos más relevantes sobre tu trayectoria, mientras que una carta de presentación explica qué pasos has ido dando a lo largo de tu carrera y las razones por las que quieres trabajar en esa empresa en concreto. Por lo tanto, un CV trata sobre hechos y acontecimientos, y una carta de presentación cuenta tu historia.

El CV es objetivo. La carta, subjetiva

Verificar que tienes en tu poder la titulación académica que añadiste en tu currículum es un hecho objetivo, ya que es muy fácil de comprobar. Sin embargo, las razones por las que crees que tu perfil puede convertirse en un valor añadido para tu futura empresa son muy subjetivas, ya que se trata de tu opinión personal.

Tienen un formato totalmente distinto

La estructura de un currículum cuenta con secciones claramente diferenciadas, por lo que los reclutadores sabrán exactamente en qué apartado encontrarán la información que buscan. Sin embargo, las cartas de presentación tienen un formato mucho más libre. Aunque cada párrafo debe tratar sobre un aspecto en concreto, las cartas tienen un estilo narrativo.

Una carta no funciona sin un CV

Siempre y cuando no se exija enviar una carta de presentación de manera obligatoria, cuando solicitas una oferta de empleo puedes enviar simplemente tu currículum para que tengan en cuenta tu candidatura. Sin embargo, no puedes enviar únicamente una carta de presentación. Un currículum puede funcionar sin carta, pero no al revés.