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Convertiste tu habilidad para transformar el caos en orden en una carrera profesional y ahora toca plasmar eso en un CV que demuestre que eres el archivista que toda institución necesita.
Por suerte, no tienes que hacerlo solo. Con la ayuda de los expertos de miCVideal vas a poder construir un currículum que destaque entre las pilas (o mejor dicho, montañas) de candidatos. Solo tienes que seguir estos consejos, y estarás un paso más cerca de ese archivo perfecto. 3, 2, 1… ¡A clasificar!
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Modelo de curriculum vitae para archivista
¿Te suena el concepto de “índice” o “leyenda”? Esa introducción a los sistemas de archivado que te enseña qué elementos posee ese documento. Pues lo mismo aplica aquí, antes de lanzarte a redactar tu CV de archivista, puedes echar un vistazo a algunos ejemplos de currículum: considera esto tu leyenda de consulta, donde verás cómo otros profesionales estructuraron el suyo.
Este modelo de currículum que verás más abajo incluye todo lo que debe llevar un CV de archivista: desde las secciones obligatorias hasta menciones clave como los sistemas de gestión de documentos que dominas o tu formación adicional en conservación de archivos. Empieza por ver este modelo de currículum para archivista de Ximena:
Ximena López Carrillo
Av. López Mateos 848
32000 Chihuahua
656.611-2472
ximena.lc@example.com
Resumen
Archivista eficaz con experiencia en la gestión documental en distintos entornos. Gran atención al detalle y capacidad para clasificar y conservar grandes volúmenes de datos de manera ordenada y accesible. Busco contribuir a una organización que valore la integridad de la información.
Experiencia laboral
Octubre 2021 – Actual
Instituto Mexicano del Seguro Social – Chihuahua
Archivista
- Clasificación y organización de toda la documentación asignada.
- Evaluación y actualización de herramientas y tecnologías de archivo.
- Búsqueda y recuperación de documentación cuando sea demandada por otros departamentos.
Agosto 2015 – Marzo 2020
Archivo General del Estado de Chihuahua – Chihuahua
Archivista
- Información, asesoramiento y consultoría en gestión documental.
- Organización, gestión, ordenación y promoción del fondo documental.
- Preservación y conservación de documentos históricos y valiosos.
Diciembre 2012 – Junio 2015
Interceramic – Chihuahua
Archivista
- Participación en la selección y adquisición de material archivístico.
- Coordinación de actividades de digitalización y migración de datos.
- Organización y clasificación de documentos según criterios establecidos.
Estudios
Julio 2012
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía – Online
Diplomada en Archivonomía
Julio 2010
Tecnológico de Monterrey – Campus de Chihuahua
Licenciatura en Administración
Habilidades
- Conservación de documentos
- Gestión de archivos
- Organización del trabajo
- Atención a los detalles
- Habilidades informáticas
- Digitalización documental
Idiomas
- Español: idioma nativo
- Inglés: B2 – Intermedio avanzado
Cursos
- Curso de Gestión Documental y Digitalización – UNAM, 2020
- Curso de Normatividad Archivística en México – CONACULTA, 2020
Plantillas de currículum para archivista
Al igual que la estructura de un archivo bien organizado es esencial, el formato visual de tu currículum es crucial para captar la atención. Es decir, tu CV debe ser tan claro y accesible como un archivo digital bien etiquetado. La plantilla que elijas, con su diseño, colores y distribución, marcará una gran diferencia.
Echa un vistazo a nuestra colección de plantillas de currículum profesionales y selecciona la que mejor se alinee con tu estilo y con la institución a la que te postulas. Aquí tienes tres ejemplos que podrían reflejar cómo tu CV de archivista puede lucir.
Qué poner en un currículum de archivista
Y, si no quieres que los reclutadores detecten ningún “error de archivo” en tu currículum, asegúrate de seguir nuestra lista de verificación. Es la mejor forma de no omitir ningún dato importante ni caer en la desorganización.
Datos de contacto
La primera estantería de tu currículum es fácil. Deberás incluir tus datos personales y de contacto para que puedan encontrarte fácilmente, como si de una leyenda se tratara: nombre completo, dirección o ciudad de residencia, teléfono de contacto y un correo electrónico profesional, con tu nombre y apellidos, funcionará mucho mejor que aquel viejo email de la adolescencia. Con esta información clara y bien ubicada, los reclutadores podrán contactarte para dar el siguiente paso en el proceso de selección.
Ejemplo de datos de contacto para una archivista
Ximena López Carrillo
Av. López Mateos 848
32000 Chihuahua
656.611-2472
ximena.lc@example.com
Perfil profesional
El perfil profesional en un currículum para archivista es como la sinopsis de un documental histórico: un vistazo rápido a lo más relevante y atractivo de tu carrera. Aquí es donde capturas la atención del lector, mostrándole un adelanto de tu experiencia organizando, preservando y gestionando archivos que hará que quiera saber más de ti.
Este pequeño resumen de tres o cuatro líneas, ubicado en la parte superior de tu CV, justo debajo de tus datos de contacto, debe describir quién eres como profesional, las habilidades clave que te destacan en la gestión documental, tu formación en la materia y tus objetivos profesionales a corto o medio plazo. Considéralo una ficha rápida que le dará a los reclutadores ganas de profundizar en el resto de tu experiencia.
Ejemplos de perfil profesional para una archivista
- Profesional de documentación y como archivista con ocho años de trayectoria en digitalización y gestión de información. Experta en políticas de conservación y acceso a documentos. Deseo aplicar mis habilidades en un entorno que valore la preservación del patrimonio documental y la innovación tecnológica.
- Archivista con ocho años de experiencia en la gestión y preservación de documentos históricos. Especializada en la organización de archivos y la implementación de sistemas de catalogación. Busco contribuir a la mejora de procesos que faciliten el acceso a la información y la conservación del patrimonio.
Experiencia profesional
¿Trabajaste en archivos municipales, bibliotecas, universidades o cualquier otra institución? Entonces ya sabrás que la organización y el acceso a la información son clave. Incluye los tres o cuatro empleos más recientes con el nombre de las instituciones, su ubicación, las fechas de trabajo y tus principales responsabilidades, como ves en el ejemplo de Ximena. Entre ellas podrías destacar:
Catalogar y preservar documentos históricos, asegurar la accesibilidad de los archivos, implementar sistemas de gestión documental, realizar inventarios detallados, digitalizar registros, mantener bases de datos, garantizar la protección y conservación de archivos en el tiempo, etc.
Ejemplo de experiencia profesional para una archivista
Octubre 2021 – Actual
Instituto Mexicano del Seguro Social – Chihuahua
Archivista
- Clasificación y organización de toda la documentación asignada.
- Evaluación y actualización de herramientas y tecnologías de archivo.
- Búsqueda y recuperación de documentación cuando sea demandada por otros departamentos.
Agosto 2015 – Marzo 2020
Archivo General del Estado de Chihuahua – Chihuahua
Archivista
- Información, asesoramiento y consultoría en gestión documental.
- Organización, gestión, ordenación y promoción del fondo documental.
- Preservación y conservación de documentos históricos y valiosos.
Diciembre 2012 – Junio 2015
Interceramic – Chihuahua
Archivista
- Participación en la selección y adquisición de material archivístico.
- Coordinación de actividades de digitalización y migración de datos.
- Organización y clasificación de documentos según criterios establecidos.
Estudios
Para ser un archivista competente, no siempre se necesita un maestría en gestión documental (aunque tenerlo ayuda), pero una formación sólida en Biblioteconomía, Archivística o incluso Historia puede marcar la diferencia. Lo importante es que destaques claramente tus estudios, ya que sin esta sección tu curriculum vitae de archivista se vería como incompleto.
La información necesaria es, como ves más abajo, el nombre de la institución en la que estudiaste, la ciudad (o si fue a distancia) donde lo hiciste y el año en que obtuviste el título.
Ejemplo de estudios para una archivista
Julio 2012
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía – Online
Diplomada en Archivonomía
Julio 2010
Tecnológico de Monterrey – Campus de Chihuahua
Licenciatura en Administración
Habilidades
Saber cómo clasificar un archivo de manera impecable es crucial, pero es solo una parte de tu profesión. Además de la formación técnica, las habilidades interpersonales como la atención al detalle, la capacidad de trabajar en equipo y una mentalidad organizada son esenciales en tu rol.
Es por eso que la sección “Habilidades” o “Aptitudes” es tan importante para un puesto como el que solicitas con este currículum de archivista. Agrega entre seis y ocho competencias clave que muestren cómo sobresales en el mundo de la gestión documental, pero también como compañero y empleado.
Habilidades duras
- Gestión y organización de archivos
- Sistemas de gestión documental
- Digitalización y conservación
- Técnicas de catalogación
- Software de archivística (Archivematica)
- Inventarios y descripciones
Habilidades blandas
- Atención al detalle
- Habilidades de comunicación
- Trabajo autónomo y en equipo
- Solución de problemas
- Adaptabilidad a nuevas tecnologías
- Gestión del tiempo
Idiomas
Aunque el dominio de idiomas extranjeros no es tan omnipresente en tu sector, sigue siendo una ventaja valiosa en muchas instituciones archivísticas. En el mundo de la documentación, ser capaz de trabajar con documentos en otros idiomas puede abrirte muchas puertas. Dedica una sección en tu CV para destacar tus habilidades lingüísticas, sobre todo si manejas idiomas relevantes para la preservación de archivos internacionales, como el inglés o incluso el latín.
Cursos
Aunque tu amor por organizar los estantes de tu propia casa no cuente como formación oficial, cualquier curso o seminario que hayas hecho sobre sistemas de archivo, digitalización o conservación documental será un plus importante. Usa esta sección para demostrar que te mantuviste actualizado y que tienes un interés genuino en seguir mejorando tus habilidades.
Como la formación continua es clave en un campo que avanza rápidamente como el de la tecnología de la química de preservación o las bases de datos, los cursos de formación adicional pueden marcar la diferencia. Si realizaste estudios en áreas como mantenimiento de documentos digitales, software especializado en gestión de archivos o métodos avanzados de conservación física, este es el lugar perfecto para destacarlos. Hazlo como ves en este ejemplo:
Ejemplo de cursos para una archivista
- Curso de Gestión Documental y Digitalización – UNAM, 2020
- Curso de Normatividad Archivística en México – CONACULTA, 2020
Y si esto solo te dio una pequeña idea pero necesitas más consejos, te animamos a explorar nuestra guía completa sobre cómo elaborar el CV perfecto. Ahí encontrarás más consejos y trucos que te ayudarán a destacar y dejar tu currículum en el top shelf del proceso de selección.
Consejos para crear un currículum de archivista
¿Pensabas que organizar tu currículum de archivista era el final? Como un buen sistema de clasificación, siempre hay una carpeta más que etiquetar. Sigue leyendo para obtener los mejores consejos y asegurarte de que tu currículum para archivista sea el documento estrella que destaque en el montón de solicitudes:
Una página es todo lo que necesitas
Aunque podrías sentir la tentación de incluir cada logro, certificado y puesto de trabajo desde que descubriste tu amor por los archivos, déjanos decirte que no es la mejor idea. Un currículum demasiado extenso puede acabar en el archivo equivocado: la papelera. Mantén tu CV conciso, limitado a una página clara y organizada. Como en un archivo bien gestionado, la clave está en la precisión y la eficiencia.
Adapta tu CV a cada solicitud
No es lo mismo archivar documentos históricos en un museo que organizar registros digitales en una empresa tecnológica. Al igual que ajustas el sistema de clasificación según el tipo de archivo, debes personalizar tu currículum para cada puesto. Si una institución se especializa en conservación física, resalta tu experiencia con archivos históricos. Si es una empresa de software, enfatiza tus habilidades en gestión de archivos digitales y bases de datos.
La foto, fuera del archivo, si quieres
En el debate sobre incluir o no una foto en el currículum, la respuesta para un archivista es sencilla: no es necesario. A menos que vayas a trabajar de cara al público (raro en este campo), tu experiencia y habilidades hablan por sí solas. Si no quieres mostrar tu apariencia hasta la entrevista, guarda la foto para el directorio del personal una vez consigas el trabajo.
La carta de presentación es tu archivo adjunto perfecto
Si sientes que tu currículum de archivista no transmite todo lo que te gustaría, acompáñalo de una carta de presentación. Ahí puedes exponer de manera más personal por qué te interesa trabajar en esa institución en particular y cómo tu pasión por la organización y preservación documental puede ser un activo clave para ellos.
Herramientas a tu alcance: generador de CVs
Si no te apetece redactar desde cero cada sección de tu currículum, puedes usar nuestro generador de CVs. Con plantillas predefinidas y la opción de personalizar el contenido según tu experiencia, no tendrás que preocuparte por el formato. Así, te aseguras de que tu currículum esté tan bien organizado como un archivo digital bien gestionado.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de archivista
¿Debo incluir mi fecha de nacimiento en mi currículum de archivista?
No es necesario. La edad, el estado civil o el número de hijos son detalles que no aportan valor a tu candidatura como archivista. Lo que importa es tu capacidad para gestionar y preservar archivos de forma eficiente. Además, la edad es algo que los reclutadores pueden deducir a partir de tus estudios y experiencia, por lo que es mejor que te centres en lo que realmente importa: tus habilidades y logros.
¿Debería mencionar mis hobbies e intereses en mi currículum de archivista?
Esto es opcional. Si ya tienes experiencia sólida, lo mejor es usar el espacio del currículum para destacar aspectos profesionales como tu experiencia profesional en documentación, tus estudios relevantes y tus habilidades, cursos e idiomas.
Sin embargo, si estás empezando, mencionar hobbies relacionados, como la lectura de novelas históricas, la investigación historiográfica o la fotografía antigua, podría añadir valor a tu perfil. Solo asegúrate de que estas aficiones estén alineadas con el rol al que te postulas.
¿Es malo mentir o exagerar en mi CV de archivista?
Absolutamente. No te dejes engañar y añade solo información veraz a tu curriculum vitae de archivista, de hecho, a cualquier currículum o documento oficial. Mentir en tu CV no solo te presentará como alguien en quien no se puede confiar, de saberse la verdad, sino que también te cerrará las puertas de cualquier puesto relacionado.
Recursos Humanos tiene métodos y recursos para contrastar información, es tan fácil como contactar con tu último puesto de trabajo (o el que dices que lo fue) y descubrir que estuviste mintiendo todo este tiempo. No merece la pena perder una oportunidad así.
Ejemplo de Curriculum Vitae
Archiva tu antiguo CV de archivista
¿Un currículum para archivista? Ahora sí que llegó el momento. Después de años clasificando, ordenando y desempolvando documentos, ahora te toca crear un CV que sea tan organizado y accesible como los archivos que gestionas. No pierdas tiempo y hazlo con nuestro método: crea el tuyo con el generador de currículums de miCVideal.
*miCVideal y Bold, Ltd no están afiliados a estas empresas.