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Si tu objetivo es entrar en una multinacional y empezar a trabajar de asistente administrativo, estás en el lugar correcto, porque antes de ser contratado tienes otra tarea en tu to-do list: crear un currículum de asistente administrativo que impresione al empleado más veterano.
Descubre todos los secretos de un buen CV de la mano del equipo de expertos en técnicas de selección de miCVideal. Nuestro trabajo es hacer que consigas el empleo, y este es el primer paso.
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Modelo de curriculum vitae para asistente administrativo
Es difícil imaginar el primer día de un asistente administrativo sin que se fije en todo lo que hace el oficinista principal: dónde se guardan los informes del año pasado, cómo se responde al teléfono, dónde está aquel Excel o a quién se llama para contactar con el proveedor. Lo que está claro es que no podrías desempeñar tu trabajo sin fijarte primero en cómo se hace.
En la creación de currículums pasa exactamente lo mismo, sería una tarea complicada ponerte a escribir tu currículum de asistente administrativo sin haber visto uno antes. Por eso en miCVideal recién preparamos algunos ejemplos de currículum para que tengas donde fijarte. ¿Qué te parece este modelo de CV para asistente administrativo que hizo Daniela?
Daniela Flores Estrada
Calle Covadonga 560
Zapopán 45130
33.3633-5177
daniela.fe@example.com
Resumen
Asistente administrativa competente y responsable con 12 años de experiencia. Destaco por mi eficiencia para seguir procedimientos establecidos, gestionar información y archivar documentación. Desearía trabajar en una empresa en crecimiento, junto a un equipo tan comprometido con su tarea como lo estoy yo.
Experiencia laboral
Mayo 2021 – Actual
Worken – Zapopán
Asistente administrativa
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Enero 2016 – Marzo 2020
Grupo OZ – Zapopán
Asistente administrativa
- Mantenimiento y actualización de bases de datos empresariales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Realización de tareas administrativas generales y registro de información.
Enero 2012 – Diciembre 2015
Global Gas – Zapopán
Asistente de atención al cliente
- Atención a clientes de forma presencial, telefónica o por correo electrónico.
- Recepción y procesamiento de solicitudes de nuevos servicios de los clientes.
- Comunicación con los clientes para promocionar productos y ofertas.
Estudios
Julio 2011
Escuela Politécnica Ingeniero Jorge Matute Remus – Zapopán
Bachillerato Tecnológico en Administración
Habilidades
Gestión administrativa
Atención al público
Gestión del tiempo eficaz
Dominio del Paquete Office
Trabajo en equipo
Organización del trabajo
Idiomas
Español: idioma nativo
Inglés: B2 – Intermedio avanzado
Cursos
- Curso de contabilidad básica – IMECAF, 2020
- Curso Administración y Control de Inventarios – IEE, 2019
- Taller de Atención al Cliente y Calidad en el Servicio – Escuela Superior de Ventas y Negocios, 2018
Plantillas de currículum para asistente administrativo
Si te fijaste en las secciones del currículum de Daniela, ahora es momento de fijarte en el estilo visual. La presentación de tu CV será en gran parte responsable de cómo se te perciba, pues antes de leer tu currículum, el reclutador que reciba tu CV se fijará inconscientemente en los colores, el estilo y el diseño general de tu documento.
Todos estos atributos pueden describirse bajo el nombre de “plantilla de currículum”, y lo mejor es que tenemos 40 de entre las que puedes elegir para formar tu CV para asistente administrativo. Puedes ver más abajo los tres ejemplos de Daniela para diferentes empresas. ¿Te convence alguno de ellos?
Qué poner en un currículum de asistente administrativo
Nos adentramos algo más en los secretos de un buen currículum y ahora es el momento de aprender qué incluir en cada sección de tu CV para asistente administrativo:
Datos de contacto
Como si de una nueva ficha se tratara, los datos más importantes de un currículum serán los de contacto. ¿Cómo si no te llamarían para avanzar en el proceso de selección? Los datos personales no deben ser privados, como tu estado civil o tu fecha de nacimiento, que son irrelevantes para el cargo.
Añade simplemente tu nombre completo, la ciudad donde resides actualmente (o por donde estás buscando trabajo) o tu dirección postal, tu número de teléfono celular y una dirección de correo electrónico profesional, nada de la que usabas hace diez años.
Ejemplo de datos de contacto para una asistente administrativa
Daniela Flores Estrada
Calle Covadonga 560
Zapopán 45130
33.3633-5177
daniela.fe@example.com
Perfil profesional
Es buena idea, por no decir que un requisito, añadir la sección del perfil profesional a tu currículum de asistente administrativo. Este párrafo, también conocido como “resumen”, hace las veces de introducción para quien aún no te conoce, explicándoles tu trayectoria reciente en el mundo de la administración.
Habla tan bien de ti mismo como te sea posible, destacando tus aptitudes estrella, tu especialización y tus objetivos profesionales, es decir, las metas que te propusiste alcanzar en este puesto a corto y medio plazo.
Ejemplos de perfil profesional para una asistente administrativa
- Asistente administrativa con 12 años de experiencia en la gestión de oficinas y apoyo a ejecutivos. Experta en coordinación de agendas y manejo de documentación. Busco contribuir a la eficiencia operativa y mejorar los procesos administrativos en una empresa dinámica.
- Profesional en administración con 12 años de experiencia brindando soporte administrativo integral. Hábil en organización de eventos y atención al cliente. Mi objetivo es optimizar las tareas administrativas y apoyar la gestión empresarial en un entorno de alto rendimiento.
Experiencia profesional
Tanto si tienes experiencia laboral como asistente administrativo como si no, este apartado debe aparecer en tu currículum. Con él se busca demostrar que sabes hacer tu trabajo, que ya confiaron en tus aptitudes con anterioridad y que estás dispuesto a poner tus conocimientos aprendidos al servicio de esta nueva empresa.
Completa esta sección especificando el nombre de las tres o cuatro empresas que te contrataron más recientemente (siempre que tengan relación con la administración), así como las fechas de inicio y finalización de cada cargo, las ciudades en las que se encontraban y, muy importante, las principales tareas que en ellos realizaste. Mira el ejemplo de Daniela para hacerte una mejor idea:
Ejemplo de experiencia profesional para una asistente administrativa
Mayo 2021 – Actual
Worken – Zapopán
Asistente administrativa
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Enero 2016 – Marzo 2020
Grupo OZ – Zapopán
Asistente administrativa
- Mantenimiento y actualización de bases de datos empresariales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Realización de tareas administrativas generales y registro de información.
Enero 2012 – Diciembre 2015
Global Gas – Zapopán
Asistente de atención al cliente
- Atención a clientes de forma presencial, telefónica o por correo electrónico.
- Recepción y procesamiento de solicitudes de nuevos servicios de los clientes.
- Comunicación con los clientes para promocionar productos y ofertas.
Estudios
Como en la experiencia profesional, sean cuales sean tus estudios, debes añadirlos a tu CV de asistente administrativo. De lo contrario, tu currículum podría parecer incompleto y desechado por esa razón. Si cuentas con estudios reglados añádelos aquí, incluyendo bachillerato, grado o maestrías.
La forma de ponerlo sobre el papel es como ves más abajo, con el nombre de los estudios en cuestión, el centro de impartición y el año en el que obtuviste dicho título. Con esto será suficiente para que la sección “Estudios” esté rellenada debidamente.
Ejemplo de estudios para una asistente administrativa
Julio 2011
Escuela Politécnica Ingeniero Jorge Matute Remus – Zapopán
Bachillerato Tecnológico en Administración
Habilidades
Aptitudes como la organización o la gestión del tiempo son vitales para el día a día de un asistente administrativo. Estas y otras competencias, como en las dos listas que te presentamos, son esenciales y debes dejar por escrito que cuentas con ellas.
Como ves hay dos listas, una con habilidades duras y otra con blandas. Las primeras hacen referencia a aquellas competencias más técnicas, mientras que las segundas se refieren a aquellas interpersonales y sociales. Elige de seis a ocho de tus mejores habilidades y plásmalas en tu curriculum vitae.
Habilidades duras
- Gestión de documentos
- Manejo de software ofimático
- Coordinación de agendas
- Contabilidad básica
- Administración de bases de datos
- Organización de eventos
Habilidades blandas
- Comunicación efectiva
- Atención al detalle
- Resolución de problemas
- Gestión del tiempo
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad y flexibilidad
Idiomas
Si el dominio del español es importante para el mundo laboral, también lo es hablar inglés y poder comunicarse, aprender y trabajar en este idioma. Si conoces más lenguas, menciónalas también en “Idiomas”, una sección opcional, para que tu currículum de asistente administrativo te presente como un profesional políglota.
Cursos
En una oferta de trabajo como esta, es posible que gran parte de los candidatos se presenten con un currículum muy similar, con la misma formación, una experiencia parecida y aptitudes como las que te pusimos como ejemplo.
Eso puede conseguirse añadiendo la sección extra de “Cursos”, en la que podrás alardear de toda aquella formación adicional que superaste y que te hará destacar en gran medida de entre el resto de candidatos. Escríbelo como ves, con el nombre del curso, el año de obtención del certificado o diploma y la entidad organizadora.
Ejemplo de cursos para una asistente administrativa
- Curso de contabilidad básica – IMECAF, 2020
- Curso Administración y Control de Inventarios – IEE, 2019
- Taller de Atención al Cliente y Calidad en el Servicio – Escuela Superior de Ventas y Negocios, 2018
Como dijimos al principio, ahora ya sabes cómo hacer tu trabajo, pero, ¿sabes cómo redactar un currículum para asistente administrativo ganador? Mejor lee antes nuestra guía sobre cómo hacer el currículum ideal.
Consejos para crear un currículum de asistente administrativo
Antes de empezar a escribir tu currículum, tómate unos minutos para leer estos cinco consejos extra que prepararon los expertos de miCVideal para tu CV en especial.
Puedes adjuntar una carta de presentación
Al mandar un curriculum vitae es posible mejorar tus opciones enviando, al mismo tiempo, una carta de presentación que adorne tu candidatura. Esto se reserva para perfiles a partir de cierto nivel como el tuyo y responde a la necesidad de comunicar a quien lee tu CV de asistente administrativo cuál es la razón por la que mandas esta solicitud. Es una forma de acercarte a quien puede llegar a ser tu futuro jefe.
Escríbelo todo en una página
Algunos candidatos mandan currículums de dos o más páginas, pero debes saber que es muy probable que Recursos Humanos los descarte por ser demasiado largos. Eso es porque normalmente no disponen de los recursos ni del tiempo necesario para valorar CVs de más de una página, simplemente les llevaría demasiado tiempo. Evita este tipo de situaciones mandando un currículum para asistente administrativo de una sola página.
La atención al detalle, lo más importante
Un asistente administrativo tiene que estar en todo, observar qué falta, qué puede mejorar y cómo aliviar la carga de trabajo que recibe el departamento de administración cada mañana. La atención al detalle es de gran valor para un asistente administrativo como tú, ¿qué pasaría si presentaras un currículum con errores ortográficos, por ejemplo? Se te percibiría como alguien que en realidad no presta la atención necesaria. Nuestro consejo: busca y corrige cualquier error que pudiera haber en tu documento.
La foto es opcional
¿Te estás preguntando si debes añadir una foto tuya a tu currículum de asistente administrativo? Es hora de contestarla. Como viste en los ejemplos de Daniela, ella decidió crear uno de sus CVs sin foto, y es que en realidad no es necesaria. Siempre se recomienda para perfiles que están cada día de cara al público, el cual no es tu caso, así que puedes elegir si añadirla o no.
Gestiona bien el ATS
En tu día a día como asistente administrativo utilizarás una serie de programas que harán tu tarea más llevadera. Pues bien, el departamento de RRHH piensa igual y el software que usa podría no ser del todo conveniente para ti… A no ser que sepas cómo usarlo a tu favor.
El programa en cuestión, llamado ATS, filtrará los currículums recibidos según si están relacionados con el puesto ofertado. Esto lo hace detectando ciertas palabras clave en contenido del currículum. Para que tu currículum de asistente administrativo sea automáticamente seleccionado como apto, busca esas expresiones clave en la oferta de trabajo a la que respondes y añádelas a tu documento.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de asistente administrativo
No tengo experiencia como asistente administrativo, ¿qué debo mencionar en mi CV?
Es posible que acabes de terminar tus estudios o que ya trabajaras en otro sector, pero que no tengas experiencia en administración. No te preocupes, porque tu currículum puede ser tan válido como el de cualquier otro si sigues nuestros consejos:
Primero, escribe el contenido de tu CV sobre un formato funcional o básico, este potenciará otras secciones por encima de la de tu experiencia profesional. Luego, pon atención a apartados como las “Habilidades”. Elige las que creas que puedan necesitar para un puesto de asistente administrativo. Tus estudios no son menos importantes, ya que te presentarán como un candidato responsable.
Mi CV de asistente administrativo es demasiado largo, ¿cómo puedo reducirlo?
En el caso contrario, a veces un candidato tiene tanta trayectoria profesional que puede no caber todo en una sola hoja, la extensión máxima recomendada para un buen currículum de asistente administrativo. En ese caso, deberás hacer lo que haga falta para reducirlo todo a una página por una cara.
Para empezar, en nuestro generador de CVs podrás modificar ciertos parámetros para hacer encajarlo todo en una página, como el interlineado, la fuente o el orden de los módulos. También puedes recortar contenido empezando por las competencias (que pueden ser unas seis) o tu experiencia profesional (con solo tus últimos dos o tres puestos), así como añadiendo solo dos o tres de las tareas desempeñadas en cada cargo.
¿Pasa algo por mentir o exagerar en mi CV de asistente administrativo?
Si no tienes experiencia, es mucho mejor afrontarlo con la verdad que mentir o exagerar en tu curriculum vitae para asistente administrativo para ganar puntos. Las consecuencias, si se llegara a saber, son demasiado catastróficas como para jugársela.
Si se descubre que mentiste en tu CV (por ejemplo, cuando sea obvio que no sabes hacer un control de stock o introducir una factura) tu candidatura, por muy brillante que sea, podría ser descartada al momento, por no decir que no podrás solicitar trabajo en esa empresa nunca más. No, no merece la pena.
Ejemplo de Curriculum Vitae
Que tu CV de asistente administrativo se facture solo
Si leíste hasta aquí significa que ya sabes todo lo necesario para que tu currículum de asistente administrativo brille por todo lo alto. Haz que el esfuerzo no te pase factura creándolo con nuestro generador de currículums: fácil, automático y sin descargar nada en tu computadora.
*miCVideal y Bold, Ltd no están afiliados a estas empresas.