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Documentación, reuniones, actas y agendas. Para llegar a dominar todo lo relacionado con el secretariado de alto nivel necesitas, primero, un currículum de secretaria de dirección que muestre tus habilidades y tu profesionalismo en la mesa más importante de la empresa: la tuya. En esta página te contaremos cómo redactar un curriculum vitae que llegue a lo más alto.
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Modelo de curriculum vitae para secretaria de dirección
Siempre recomendamos, antes de empezar a escribir un nuevo curriculum vitae, que nuestros lectores se familiaricen con lo que es en realidad un currículum terminado. Y qué mejor para ello que visitar nuestra galería de ejemplos de CV que preparamos para ti, con cientos de ejemplos de currículums para otras profesiones. Una fuente de inspiración de gran valor.
Si ya miraste algunos ejemplos, es hora de ir cerrando el cerco y ver cómo podría lucir tu CV: un currículum para secretaria de dirección. Por eso te presentamos el modelo de Valeria, que siguió todos nuestros pasos y le quedó un curriculum vitae de lo más profesional, con todos los apartados necesarios así como algunos opcionales, como veremos más adelante.
Valeria Sánchez Soto
Av. Las Américas 109
Aguascalientes 20239
449.915-2367
valeria.ss@example.com
Resumen
Secretaria de dirección con más de 12 años de experiencia en labores administrativas y de secretariado. Destaco por mi eficiencia práctica, mi capacidad de organización y gestión de tareas en tiempo y forma, y por mis excelentes habilidades interpersonales. Busco un puesto en el que pueda contribuir al buen funcionamiento de una empresa.
Experiencia laboral
Enero 2019 – Actual
Caja Popular Mexicana – Aguascalientes
Secretaria de dirección
- Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
- Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
Abril 2014 – Septiembre 2018
Grupo Quinsa – Aguascalientes
Secretaria de dirección
- Atención al cliente en forma presencial, telefónica y a través de medios digitales.
- Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
- Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
Agosto 2010 – Febrero 2014
Comercializadora de Potencia Industrial – Aguascalientes
Secretaria
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Elaboración y actualización de bases de datos y listas de contactos.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
Estudios
Junio 2014
EDUCA Business School – Online
Maestría Internacional – Secretariado de Dirección
Junio 2010
Universidad Europea – Online
Técnico Superior en Asistencia a la Dirección
Habilidades
Capacidad multitarea
Gestión administrativa
Habilidades interpersonales
Manejo de bases de datos
Persona eficiente y resolutiva
Dotes organizativas
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
C1
Avanzado
Cursos
- Desarrollo de Asistentes Administrativos y Secretarias – Consultek, 2018
- Técnicas de Comunicación Efectiva en el Servicio – Asesoría Creativa en Ventas, 2017
- Contabilidad para No Contadores – Asesoría Creativa en Ventas, 2016
Plantillas de currículum para secretaria de dirección
Ahora que tenemos más claro el contenido, ¿qué hay de la parte visual de tu currículum? Como ya sabes, la presentación de un documento es de gran importancia para transmitir el profesionalismo debido. Pasará lo mismo con tu currículum de secretaria de dirección, la parte gráfica deberá adaptarse tanto a tu personalidad como a la de la compañía a la que lo mandes.
Con esto nos referimos a la plantilla de currículum que uses: distinto estilo, diseño variado y colores diferentes son el secreto para formar un currículum que llame la atención de Recursos Humanos antes incluso de empezar a leerlos. Te dejamos tres modelos de CV para secretaria de dirección por si alguno te convence, y si no puedes crear el tuyo en tan solo unos minutos en nuestro generador.
Qué poner en un currículum de secretaria de dirección
La hora de la reunión por fin llegó, es momento de empezar a redactar tu currículum, ¿pero por dónde empezar? Está claro, fijándote en cada una de las secciones que aquí te proponemos.
Datos de contacto
Sin unos datos personales nadie podrá llamarte o contactarte para invitarte a una entrevista. De la misma forma que, cuando llama alguien, dejas nota de sus datos de contacto, deberás poner los mismos en la parte superior de tu currículum, junto a la foto si es que la añades. Dicha información no es más que tu nombre y apellidos, tu dirección o ciudad de residencia, un número de teléfono de contacto y un email profesional. El resto es privado.
Ejemplo de datos de contacto para una secretaria de dirección
Valeria Sánchez Soto
Av. Las Américas 109
Aguascalientes 20239
449.915-2367
valeria.ss@example.com
Perfil profesional
Gran parte de lo que el reclutador lea en los primeros segundos de tener tu CV delante decidirá el resto de tu destino y el de tu candidatura. Es por eso que siempre ponemos especial énfasis en esta sección, la de tu resumen o perfil profesional, que como ya habrás deducido, es una pequeña sinopsis de tu vida laboral hasta el momento con el objetivo de captar la atención de quien lo lea.
De hecho, este apartado es tan importante que siempre va en la parte superior del documento, junto a tus datos personales, para que así el encargado de selección se haga una rápida idea de quién eres y de si merece la pena seguir leyendo. Así que tendrás que explicarles, en unas cuatro o cinco líneas, cuál fue tu trayectoria hasta el momento, algunas de tus mejores habilidades como secretaria de alto nivel y tus objetivos profesionales en este sector o posición a corto o medio plazo.
Ejemplos de perfil profesional para una secretaria de dirección
- Secretaria de dirección con más de 12 años de experiencia en labores administrativas y de secretariado. Destaco por mi eficiencia práctica, mi capacidad de organización y gestión de tareas en tiempo y forma, y por mis excelentes habilidades interpersonales. Busco un puesto en el que pueda contribuir al buen funcionamiento de una empresa.
- Secretaria de dirección con una sólida trayectoria en la gestión eficiente de agendas, comunicaciones y tareas administrativas. Mi objetivo profesional es continuar brindando un soporte excepcional a la dirección, optimizando procesos y garantizando la eficacia en la organización. Aspiro a seguir desarrollando mis habilidades para contribuir al crecimiento y éxito de la empresa.
Experiencia profesional
Una secretaria de dirección probablemente lo es porque ya fue secretaria en el pasado en otro departamento o para otra posición. Si ese es el caso, deberás incluir aquí tu experiencia laboral como secretaria. Pero ¿toda? No toda, ya que no cabrían todos tus cargos si tienes una experiencia extensa.
Menciona los tres o cuatro últimos puestos como secretaria o en puestos de administración e incluye los siguientes datos para cada uno: nombre específico del cargo, nombre de la empresa, fechas de inicio y finalización y ciudad en la que trabajaste. Justo después añade tres o cuatro funciones importantes que ejerciste en cada empleo, para que así RRHH pueda ver de lo que eres capaz.
Ejemplo de experiencia profesional para una secretaria de dirección
Enero 2019 – Actual
Caja Popular Mexicana – Aguascalientes
Secretaria de dirección
- Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
- Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
Abril 2014 – Septiembre 2018
Grupo Quinsa – Aguascalientes
Secretaria de dirección
- Atención al cliente en forma presencial, telefónica y a través de medios digitales.
- Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
- Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
Agosto 2010 – Febrero 2014
Comercializadora de Potencia Industrial – Aguascalientes
Secretaria
- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
- Elaboración y actualización de bases de datos y listas de contactos.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
Estudios
Si bien es cierto que para trabajar como secretaria de dirección no se requieren normalmente estudios superiores, hay que añadir esta sección en todo currículum que se precie con cualquier formación académica con la que cuentes, y si está relacionada con la asistencia a la dirección, como la de Valeria, mejor. Se suelen añadir a este apartado estudios superiores, es decir, de más nivel que Bachillerato.
Lo único que tienes que hacer es mencionar tus estudios superiores en orden cronológico inverso (el más reciente primero) y cada uno junto al nombre del centro donde lo estudiaste, la ciudad, la fecha en la que terminaste de estudiar y, por supuesto, el nombre completo del título, como ves en el ejemplo de Valeria:
Ejemplo de estudios para una secretaria de dirección
Junio 2014
EDUCA Business School – Online
Maestría Internacional – Secretariado de Dirección
Junio 2010
Universidad Europea – Online
Técnico Superior en Asistencia a la Dirección
Habilidades
Posiblemente esta es la sección más importante de tu currículum para secretaria de dirección, aquella en la que tienes que dejar claro que no solo sabes hacer tu trabajo, sino que también cuentas con aquellas aptitudes que son tan valoradas en el día a día de una secretaria y con las que no todo el mundo cuenta.
Elige entre seis y ocho habilidades de las que dispongas, mezclando entre habilidades blandas y duras. Las conocidas como competencias duras son aquellas más técnicas que se aprenden en el mismo empleo o antes, durante la formación, mientras que las aptitudes blandas son las que permiten que nos relacionemos mejor con otros, es decir, las habilidades sociales o interpersonales.
Habilidades duras
- Dominio de software de oficina
- Gestión de agenda
- Gestión de documentos
- Organización de reuniones
- Dominio informático
- Organización de viajes
Habilidades blandas
- Resolución de problemas
- Trabajo en equipo
- Flexibilidad horaria
- Adaptabilidad a cambios
- Orientación al cliente
- Priorización de tareas
Idiomas
Imagina que eres el encargado de seleccionar a la nueva secretaria de dirección de la compañía y recibes dos currículums prácticamente idénticos. Uno, con extensa formación y experiencia, nos dice que la candidata en cuestión tiene un nivel alto de inglés, mientras que el CV de secretaria de dirección de la segunda solicitante no tiene el apartado “Idiomas” por ninguna parte, ya bien porque no quiso añadirlo o porque no conoce más idiomas que el español. ¿Cuál elegirías?
Cursos
Para ser la secretaria de dirección perfecta no solo debes contar con aptitudes únicas y experiencia probada, sino que siempre es buena idea contar con ciertos cursos y certificaciones que harán que tu curriculum vitae esté en otra liga. Toda aquella formación adicional fuera de la universidad tiene cabida en este apartado, donde podrás mencionar cada uno de estos cursos junto a la fecha de obtención del título y el centro de impartición.
Ejemplo de cursos para una secretaria de dirección
- Desarrollo de Asistentes Administrativos y Secretarias – Consultek, 2018
- Técnicas de Comunicación Efectiva en el Servicio – Asesoría Creativa en Ventas, 2017
- Contabilidad para No Contadores – Asesoría Creativa en Ventas, 2016
La que acabas de leer es la lista mínima de secciones que puedes añadir a tu curriculum vitae. En nuestro generador puedes añadir otras secciones modulares como “Herramientas informáticas” o “Información de interés”. Para saber todo lo necesario de un buen currículum, te invitamos a leer nuestra página sobre cómo hacer el CV ideal.
Consejos para crear un currículum de secretaria de dirección
¿Pensabas que eso era todo? En miCVideal no nos cansamos de darte consejos para que tu currículum de secretaria de dirección sea el mejor que hayan visto en Recursos Humanos. A continuación, el Top 5 de recomendaciones para tu curriculum vitae:
¿Por qué no adjuntar una carta de presentación?
En tu trabajo tendrás contacto con varios departamentos: RRHH, Contabilidad, Legal, etc. Pero con el que más te relacionarás es con Dirección, y créenos, tu curriculum llegará a las manos del director o directora antes de pasar a la siguiente fase. ¿Por qué no aprovechar esta situación para explicarle a tu futuro jefe quién eres y por qué quieres trabajar con él? Esto y mucho más lo podrás contar en tu carta de presentación.
Recomendamos añadir una foto
Mientras que para otros puestos siempre decimos que la foto es opcional, en tu CV de secretaria de dirección te recomendamos añadirla si quieres tener más opciones. Y no porque el físico importe especialmente en tu cargo, sino por una cuestión de confianza: para puestos en los que se tiene un trato directo con el cliente (en tu caso, con el director o directora) siempre se recomienda añadir foto. Aun así, lo recomendamos porque no podemos decirte que es un requisito, tú tienes la última palabra.
El ATS es la secretaria de Recursos Humanos
Parte de tu trabajo como secretaria será filtrar las llamadas y mensajes para que solo los más importantes lleguen a la mesa de dirección, ya que por su ajetreada agenda necesita algún tipo de filtrado. El software ATS funciona exactamente igual, dejando pasar hasta la mesa de RRHH solo los currículums más afines al cargo. Para que el tuyo sea uno de ellos, solo tienes que estudiar la oferta de trabajo y añadir algunas de las palabras clave en el contenido de tu documento para que el ATS lo escanee como válido.
Si breve, dos veces bueno
Este dicho es perfecto para explicar por qué la brevedad es tan valorada en un curriculum vitae, ya que los reclutadores no solo agradecerán leer menos y más rápido, sino que demuestra que el candidato tiene capacidad de síntesis. Un detalle muy importante si nos paramos a pensar en el trabajo diario de una secretaria de dirección. Lo que queremos decir es que es mejor un currículum breve, de una página por una cara, que uno de dos páginas.
Que no se te escape ningún error
Una de las aptitudes esperadas de toda buena secretaria de dirección es la atención a los detalles: una reunión que se solapa con otra, un cliente que ya llamó, aquella cita importantísima de la cual el director no puede prescindir, etc. ¿Qué pensaría RRHH de un currículum para secretaria de dirección que contiene errores gramaticales, ortográficos o de tipografía en su documento? Serías percibida como una secretaria sin atención a los detalles y, por lo tanto, no apta. Revisa de principio a fin tu documento para corregir cualquier error antes de mandar tu candidatura.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de secretaria de dirección
No tengo experiencia en el sector, ¿qué debo mencionar en mi CV de secretaria de dirección?
Es bien posible que quieras presentarte a un puesto de secretaria sin haber trabajado de ello antes, y déjanos decirte que es de lo más normal: todos tuvimos un primer trabajo, ¿verdad?
Lo primero que te recomendamos es que elijas un formato básico o funcional, que pondrá más peso en tu formación académica y habilidades, relegando tu experiencia a un segundo plano. Estas dos son secciones que tendrás que desarrollar lo mejor que puedas para impresionar al director, aunque no tengas experiencia laboral.
Para continuar, redacta un perfil profesional lleno de datos atractivos y que hagan querer empezar a leer. Elige un diseño que se adapte a la perfección a la personalidad de la empresa, para que así quien lo lea pueda sentirse identificado. Una plantilla de CV profesional es la mitad de la calidad de tu documento.
Mi CV de secretaria de dirección es demasiado largo, ¿cómo puedo reducirlo?
Como recuerdas, un currículum para secretaria de dirección no debería ocupar más de una página por una cara, pero es cierto que veces es difícil limitar el espacio, puede parecer una pérdida de oportunidades no añadir toda tu experiencia profesional, pero lo cierto es que los reclutadores prefieren menos contenido y más sintetizado.
Si tu currículum tiende a pasar de la página, sigue estos consejos: primero reduce el número de cargos anteriores a tres, y en cada uno de ellos explica solo tres tareas desempeñadas. Tus habilidades, con seis servirá. Si sigues sin tener espacio, usa nuestro generador de CVs para modificar el interlineado, el tamaño de la fuente y mucho más.
¿Pasa algo por mentir o exagerar en mi CV de secretaria de dirección?
Ya sea porque no tienes la experiencia requerida o bien por falta de confianza, es posible que se te haya pasado por la cabeza mentir o exagerar en tu CV de secretaria de dirección. Déjanos decirte, desde un principio, que no es una buena idea.
Si crees que no encontrarán tu mentira piensa en lo interconectado que está el mundo hoy en día y lo fácil que es poder contactar con cualquier persona en cualquier lugar del mundo. Sería tan fácil como buscar en Google a la empresa en la que dices haber trabajado y contactar, de Recursos Humanos a Recursos Humanos, con el que dices que fue tu jefe. Mentir no solo te cerrará las puertas de ese puesto para siempre, sino que podría significar el final de tu carrera si lo compartieran a otros profesionales.
Ejemplos de curriculum vitae
Tu CV de secretaria de dirección, sobre la mesa
Ya eres toda una experta en la teoría de la creación de currículums, ¿por qué no ponerlo en práctica? Tenemos la herramienta perfecta: un generador de currículums que te permitirá crear el tuyo en tan solo unos minutos gracias a nuestros textos automáticos y la facilidad de modificar hasta el más mínimo detalle. ¿Preparada?
*miCVideal y Bold, Ltd no están afiliados a estas empresas.